Analisa Proses Bisnis – Pertemuan 13 – Materi Perkuliahan

Gede Surya Mahendra - Home

Analisa Proses Bisnis – Pertemuan 13 – Materi Perkuliahan

Stiki Logo - Short

Mata Kuliah : Analisa Proses Bisnis

Kode Mata Kuliah : MKK-209

Program Studi : Teknik Informatika

STIMIK STIKOM Indonesia

PERTEMUAN 13

Untuk tampilan lebih baik, dapat mendownload file PDF pada link yang tersedia

Kemampuan Akhir yang Diharapkan:

Mahasiswa memahami Analisa Proses Bisnis Yang Dikembangkan (To-Be)

Bahan Kajian:

  • Analisa proses bisnis yang dikembangkan (to-be)
  • Pemodelan dengan system flow diagram

Metode Pembelajaran:

  • Metode inkuiri dengan topik pemodelan proses bisnis dengan system flow diagram

Pengalaman Pembelajaran:

  • Menjabarkan sebuah proses bisnis saat ini dengan menggunakan pemodelan system flow diagram

Kriteria Penilaian dan Indikator:

  • Kemampuan memahami pemodelan proses bisnis yang dikembangkan (to-be).

 

Download File Materi PDF

Download File Slide Perkuliahan PDF 

 

TINJAUAN

  1. Definisi Analisis “To Be”
  2. Cara Melakukan Analisis “To Be”
  3. Syarat Sukses pada Analisis “To Be”
  4. Perbedaan Analisis “As Is” dan “To Be”

MATERI

Definisi Analisis “To Be”

Proses bisnis “To Be” mendefinisikan keadaan masa depan proses bisnis dalam suatu organisasi. Biasanya tujuan analisis dalam menyusun proses keadaan masa depan adalah untuk memperjelas bagaimana proses bisnis akan bekerja, di beberapa titik di masa depan, setelah perubahan dilakukan. Perubahan tersebut, seperti yang akan kita lihat, dapat berupa perubahan teknologi atau perubahan proses bisnis.

Cara Melakukan Analisis “To Be”

Proses bisnis “To Be” berisi semua bagian dalam model proses bisnis yang khas – deskripsi, daftar peran, daftar langkah dan pengecualian, dll. Dokumentasi proses bisnis “To Be” jarang ada secara terpisah, juga tidak dilakukan sebagai aktivitas yang berdiri sendiri. Ini biasanya salah satu penyampaian di jalur untuk menciptakan perubahan dalam organisasi, yang berarti itu ada sebagai bagian dari proyek.

Karena proses “To Be” diselesaikan sebagai bagian dari sebuah proyek, pasti ingin memimpin tim pemangku kepentingan melalui keseluruhan proses analisis bisnis – dimulai dengan orientasi (mungkin dengan menganalisis atau meninjau dokumentasi proses bisnis “sebagaimana adanya” , melanjutkan dengan menentukan tujuan bisnis dan menentukan ruang lingkup perubahan, dan dengan membuat rencana analisis bisnis (terutama penting jika ada lebih dari satu proses yang saling terkait untuk didokumentasikan) dan kemudian membuat dokumentasi proses yang “akan dilakukan”.

Langkah-langkah ini mungkin tampak berlebihan, tetapi mereka dapat diselesaikan relatif cepat untuk menerapkan perbaikan kecil – mungkin bahkan dalam satu atau dua pertemuan yang sangat terfokus. Di sisi lain, hal itu dapat terjadi selama beberapa minggu atau bulan untuk upaya peningkatan proses bisnis skala besar yang melibatkan dukungan perubahan teknologi.

Syarat Sukses pada Analisis “To Be”

Berikut adalah beberapa skenario ketika bekerja menuju “To Be” atau dokumentasi proses bisnis keadaan masa depan yang sesuai:

  • Sedang mengerjakan proyek yang memengaruhi proses bisnis.
  • Bekerja dengan tim pemangku kepentingan atau ahli materi pelajaran untuk meningkatkan proses bisnis.
  • Selama peluncuran perubahan teknologi baru, proses bisnis sementara diperlukan untuk menangani skenario kasus khusus, seperti item kerja aktif yang diterima sebelum perubahan.
  • Tim teknologi baru saja memperkenalkan perangkat lunak baru dan pengguna bisnis tidak tahu cara menggunakannya.
  • Organisasi menerapkan produk atau layanan baru dan membutuhkan satu atau lebih proses bisnis baru untuk menjual, menyampaikan, dan / atau mengimplementasikan layanan.

Singkatnya, jika proyek menciptakan perubahan, pertimbangkan untuk membuat satu atau lebih proses bisnis “To Be” untuk mengklarifikasi apa arti perubahan tersebut bagi anggota komunitas bisnis. Kejelasan yang dibuat akan membantu pengguna bisnis merangkul perubahan lebih sepenuhnya, memungkinkan tim menciptakan dampak positif dalam organisasi.

Perbedaan Analisis “As Is” dan “To Be”

Daftar Pustaka:

  • Kenneth E. Kendall. 2007. Analisis Dan Perancangan Sistem Edisi Kelima Jilid 1. Indeks.
  • Mathias Weske. 2007. Business Process Management (Concept, Language, Architectures). Springer
  • Martin Owen & Jog Raj. 2003. BPMN and Business Process Management. Popkin Software

 

 1,092 total views,  2 views today

Tags: ,

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *