Pengantar Teknologi Informasi – Pertemuan 09 – Materi Perkuliahan

Gede Surya Mahendra - Home

Pengantar Teknologi Informasi – Pertemuan 09 – Materi Perkuliahan

Stiki Logo - Short

Mata Kuliah : Pengantar Teknologi Informasi

Kode Mata Kuliah : MPB-201

Program Studi : Teknik Informatika

STMIK STIKOM Indonesia

PERTEMUAN 09

Untuk tampilan lebih baik, dapat mendownload file PDF pada link yang tersedia

Download File Materi PDF

 

TIM PENYUSUN:

I GUSTI AYU AGUNG MAS ARISTAMY, S.TI., M.KOM

CHRISTINA PURNAMA YANTI, S.KOM., M.KOM.

NI KADEK ARIASIH, S.KOM., M.T

 

Materi Ajar
Program Pengolahan Angka (Ms. Excel)

(Pertemuan 9)

Mg Ke- Kemampuan Akhir yang Diharapkan Bahan Kajian Metode Pembelajaran Waktu Pengalaman Belajar Penilaian dan Indikator Bobot Penilaian (%)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
9 Mahasiswa mampu memahami program pengolah angka Ketepatan dalam memahami program pengolah angka Pembelajaran discovery tentang memahami program pengolah angka

(Ms. Excel)

[TM : 1x(2×50”)] Memahami fungsi- fungsi dan manfaat program pengolah angka Kemampuan memahami fungsi dan manfaat program pengolah angka (Ms. Excel) 5%

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk system operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, hal ini menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program computer yang popular digunakan di dalam computer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platoform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2016 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2016.

  1. Manfaat Lembar Kerja (Worksheet) Excel

Selain digunakan sebagai pengolah angka, lembar kerja (worksheet) Excel bermanfaat sebagai lembar kerja untuk :

  1. Memudahkan pembuatan dokumen yang penuh dengan tabel
  2. Menampilkan dan mengolah angka dan data
  3. Membuat grafik
  4. Melakukan perhitungan-perhitungan matematika, ekonomi dan lain-lain
  5. Membuat perhitungan statistic
  6. Membuat hyerperlink untuk akses internet
  7. Dan masih banyak lagi.
  8. Mengaktifkan Excel

Anda dapat melakukannya dengan langkah-langkah sebagai berikut :

    1. Click tombol Start yang berada pada sebelah kiri Taskbar
    2. Pilih All Apps, sehingga tampil menu di atas, cari kategori E dan pilih Excel 2016

Tampilan Microsoft Excel 2016

  1. Elemen Dasar Microsoft Excel 2016

Ketika anda memulai excel 2016, anda mungkin dikejutkan dengan tampilannya yang jauh berbeda dengan versi sebelumnya. Menu dropdown tidak kita temukan lagi pada excel 2016 digantikan dengan Ribbon. Ribbon didesain khusus untuk mempermudah anda dalam bekerja dengan Excel. Microsoft Excel mempunyai 8 Tab Standar yaitu File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View. Setiap tab terdiri dari group-group toolbar. Dengan kata lain Ribbon merupakan gabungan antara dropdown menu dan toolbar. Tidak hanya itu, tab lain akan muncul bila kita memilih objek-objek tertentu. Misalkan bila kita klik gambar pada lembar kerja akan dimunculkan tab dengan group toolbar yang berkaitan dengan gambar.

Tab File

Tab File terletak di kiri atas layar Excel. Ketika anda mengklik tab File, akan muncul beberapa perintah dasar seperti Open, Save, Save as, Print, Share, Export, Publish, Close, Account dan Options.

New, membuat worksheet baru

Open, membuka dokumen yang sudah ada

Save, menyimpan worksheet

Save As, menyimpan worksheet dengan nama lain atau ditempat lain

Print, mencetak dokumen

Share, mendistribusikan dokumen ke pengguna lain

Export, melakukan export data dari file lain

Close, menutup dokumen yang terbuka

Pada bagian bawah terdapat dua tombol yaitu

Account, Informasi tentang akun office

Options, melakukan settingan untuk aplikasi atau melakukan customize pada Excel

  1. Lembar Kerja Microsoft Excel 2016

Worksheet dan Workbook Excel 2016

  • Worksheet adalah petak-petak cell dimana anda bisa menuliskan data. Petak ini membagi worksheet menjadi kolom dan baris.
  • Kolom dilambangkan dengan huruf (A,B,C,…XFD) Sedangkan baris dilambangkan dengan angka
  • Sebuah cell didefinisikan dengan kolom dan baris missal cell A13 berarti cell itu berada pada kolom A dan baris ke 13
  • Worksheet pada Excel 2016 terdiri dari 16,384 kolom dan 1,048,576 baris.
  • Kumpulan dari worksheet ini dinamakan workbook. Worksheet yang bisa anda lihat pada tab Sheet di bagian bawah layar.

  1. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya. Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :

  • Label

Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan

  • Numbers

Teks berupa dari 0-9 seperti 13, -198, 345,5 dan sebagainya. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik ceel yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka kemudian enter. Penulisan karakter koma (dalam format Indonesia) atau titik (dalam format Inggris) mendefinisikan angka pecahan/decimal.

  • Tanggal dan Waktu

Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yagn dikenali. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu.

Contoh : Tanggal – – > 30/01/2007 atau 30-01-2007, dan sebagainya

Waktu – – > 13:30:00

  • Formula

Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu. Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.

Contoh : =A3+D9 – – > menjumlahkan cell A3 dan D9

  1. Menyimpan Buku Kerja

Cara untuk menyimpan workbook di dalam excel yaitu :

  1. Klik Tab File
  2. Pilih Save, lalu akan masuk ke dalam kotak dialog penyimpanan :

    1. Isi File Name lalu klik Save
    2. Yang perlu diperhatikan adalah, secara default Microsoft Excel 2016 akan memberikan extensi berupa *.xlsx yang menandakan bahwa Excel 2016 adalah generasi Office ke 12 dan file dengan format ini tidak bisa di open (buka) pada versi sebelumnya missal Generasi Office ke 11 (Microsoft Office 2003) karena tidak mendukung format *.xlsx
    3. Untuk Penyimpanan selanjutnya kita juga bisa menggunakan tombol Ctrl + S untuk Save dan tombol F12 untuk Save As
  1. Mengakhiri Microsoft Excel 2016

Untuk mengakhiri penggunaan Microsoft Excel 2016 ikuti langkah berikut :

    1. Simpan buku kerja yang telah anda buat, jika Anda ingin menyimpannya
    2. Pilih Tab File; Close; untuk mengakhiri Microsoft Excel 2016. Proses ini akan selesai setelah jendela Microsoft Excel 2016 tertutup secara keseluruhan.

Atau klik icon close

  1. Membuka Buku Kerja Baru

Bila Anda akan membuat buku kerja baru, dapat Anda lakukan dengan cara :

  1. Klik File Tab

  1. Pilih New – – > Workbook – – > OK
  2. Atau tekan tombol Ctrl + N
  3. Membuka File Buku Kerja

File buku kerja yang telah Anda simpan dapat Anda buka kembali dengan langkah sebagai berikut :

    1. Pilih File Tab – Open atau tekan tombol Ctrl + O. Kotak dialog open akan ditampilkan

    1. Klik pada file yang akan akan dibuka
    2. Click tombol Open
  1. Menyimpan Buku Kerja Dengan Nama Lain

Seperti yang telah dibahas sebelumnya. Anda dapat menyimpan kembali buku kerja tersebut bila terdapat perubahan, dengan perintah File Tab – – > Save atau tekan tombol Ctrl + S. Tetapi bila Anda akan menyimpannya dengan nama yang lain pilihlah File Tab – – > Save As atau tekan tombol F12, maka kotak dialog Save As akan muncul, gantilah nama file yang lama dengan yang baru kemudian klik tombol Save.

    1. Mengaktifkan Kotak Dialog

Sangat berbeda dengan versi sebelumnya, jika pada sebelumnya terdapat banyak menu drop down yang jika kita klik akan memunculukan sebuah kotak dialog. Pada excel 2016 ini untuk masuk pada kotak dialog kita harus klik icon expand. Perhatikan gambar berikut :

Icon Expand pada gambar yang diberi tanda kotak untuk mengaktifkan kotak dialog Format Font. Cobalah klik dan lihat apa yang akan tampil.

MENGATUR LEMBAR KERJA

  1. Mengubah Lebar Kolom Menjadi Lebar Tertentu

Mengatur lebar kolom dan tinggi baris sebenarnya bisa dilakukan dengan cara manual yaitu dengan cara mengambil garis (Tekan tombol mouse kanan) kemudian geser sesuai dengan lebar kolom atau tinggi baris yang kita inginkan. Akan tetapi jika kita ingin mengatur kolom dan baris dalam jumlah banyak serta menginginkan ukuran yang sama maka kita bisa melakukan langkah sebagai berikut :

  • Seleksi kolom atau baris yang ingin kita atur
  • Pilih Tab Home > Format > Column Width untuk ukuran kolom atau Row Height untuk ukuran tinggi baris.

  • Masukkan angka pada column width sesuai dengan keinginan kita, missal 20

  • Klik OK
  1. Mengatur Tampilan Garis-garis Grid

Grid merupakan garis bantu. Pada saat pertama kali lembar kerja Microsoft Excel 2016 dibuka, pada lembar kerja tersebut ditampilkan garis-garis batas baik garis tegak maupun mendatar yang membatasi setiap sel. Garis-garis pembatas ini disebut dengan Grid. Tujuan ditampilkannya grid ini untuk mempermudah melihat batas-batas sel. Tampilan grid ini malah kadang membingungkan anda, mengganggu tampilan laporan yang anda buat. Apabila anda bermaksud menghilangkan tampilan grid tersebut, anda dapat menggunakan langkah berikut :

  • Cara cepat yang bisa kita gunakan adalah klik Tab View > Gridlines

  1. Format Cell pada Excel 2016

Format Cells adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan terhadap property dalam suatu cell. Untuk memunculkan dialog Format Cells. Klik kanan pada cell atau range yang ingin diformat maka akan muncul tampilan kotak dialog format cell.

Cara cepat untuk bisa masuk ke dalam kotak dialog Format Cell adalah dengan cara kombinasi tombol [Ctrl + 1]

Number

Pada tab number kita akan bisa mengatur format pada cell

  • Sample, menunjukkan isi cell yang anda pilih untuk diformat
  • Decimal places, menentukan banyaknya angka di belakang koma yang maksimal sampai 30 angka di belakang koma. Kotak ini hanya untuk kategori Number, Currency, Accounting, Percentage da Scientific
  • Use 1000 Separator, untuk mengisi pemisah ribuan pada angka. Kotak ini hanya berlaku untuk kategori Number.
  • Negative Number, menentukan bentuk penulisan bilangan-bilangan negative. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Number dan Currency.
  • Sysmbol, memilik symbol mata uang. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Currency dan Accounting.
  • Type, memilih tampilan yang anda ingin gunakan pada angka. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Date, Fraction, Special dan Custom.
  • Locate (location), memilih bahasa yang digunakan dalam menampilkan angka. Pilihan ini hanya berlaku pada kategori Date, Time dan Special.

Alignment

Text Alignment

Horisontal, pilih pilihan dalam kotak daftar Horizontal untuk mengubah perataan isi sel secara horizontal. Secara default, Microsoft Excel perataan untuk teks ke kiri, nomor ke kanan dan nilai-nilai logis dan kesalahan tengah. Perataan default secara horizontal adalah General.

Vertical, pilih pilihan pada kotak Vertical untuk mengubah perataaan isi cell secara vertical. Secara default perataan vertical adalah Bottom.

Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell. Satu indent sebanding dengan lebar satu buah karakter. Misalnya anda memilih perataan left dan indent 2, maka jarak antara isi cell dengan dinding cell kiri adalah 2 karakter.

Orientation, pilih opsi di bawah Orientation untuk mengubah orientasi teks dalam sel yang dipilih. Rotasi pilihan mungkin tidak tersedia untuk beberapa pilihan perataan. Degrees, mengatur jumlah rotasi teks dalam sel yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih dari kiri bawah ke kanan atas dalam sel. Gunakan derajat negative untuk memutar teks dari kiri atas ke kanan bawah pada sel yang dipilih.

Text Control

Wrap text, pepatkan teks ke dalam baris teks pada sel. Jumlah baris dipepatkan tergantung pada lebar kolom dan panjang isi sel.

Shrink to fit, kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel yang dipilih sesuai dalam kolom. Ukuran karakter disesuaikan secara otomatis jika Anda mengubah lebar kolom. Ukuran font yang digunakan tidak berubah.

Merge cells, menggabungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam sel tunggal.

Right-to-left

Text direction, pilih opsi di kotak Text untuk menentukan urutan membaca dan perataan. Pengaturan default adalah Context, tetap Anda dapat mengubahnya ke Left-to-Right atau Right-to-Left.

Font

Font, memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilih

Font style, memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilih

Size, memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih. Rentangannya antara 1 sampai 1638

Underline, memilih tipe garis bawah untuk teks pada cell yang dipilih

Color, memilih warna untuk cell yang dipilih atau text

Normal font, centang pada Normal font untuk mengembangkan atau reset jenis tulisan, ukuran dan effect ke dalam bentuk normal

Effects, memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan

  • Strikethrough untuk mengisi garis pada tengah-tengah tulisan.
  • Superscript misalnya O2
  • Subscript misalnya 32

Preview, menampilkan contoh hasil teks yang diformat

Border

Style, memilih jenis garis untuk border

Preset, pilih opsi border yang telah ditetapkan untuk menerapkan border atau menghapus border dari sel yang dipilih

Color, untuk memilih warna dari border

Border, mengisikan garis satu persatu pada sel yang dipilih sebagai border

Fill

Background Color, memilih latar belakang cell yang dipilih

Fill Effects, untuk memberikan gradient, tekstur atau gambar sebagai warna latar belakang

More Colors, untuk menambahkan warna yang tidak anda temukan pada color pallete

Pattern Color, untuk member warna pada pola

Pattern Style, memilih pola yang anda inginkan untuk dijadikan latar belakang cell

Sample, melihat tampilan dari format yang anda buat

Protection

Locked, mengunci cell sehingga tidak bisa diubah, diubah ukurannya atau dihapus

Hidden, menyembunyikan formula atau rumus yang ada pada cell

RUMUS DAN RANGE

  1. Menggunakan Rumus

Rumus yang digunakan pada Microsoft Excel 20016 merupakan instruksi matematika, rumus tersebut dapat Anda masukkan ke dalam suatu sel pada buku kerja. Operator hitung yang dapat digunakan pada Microsoft Excel 2016 untuk memasukkan instruksi matematika adalah sebagai berikut :

+ Penjumlahan
Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ pemangkatan

Proses penghitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan atau hirarki operator hitung sebagai berikut :

Pertama ^
Kedua * atau /
Ketiga + atau –

Jika akan menggunakan instruksi rumus yang cukup rumit, Anda dapat menggunakan tanda kurung “( )”, instruksi yang diapit oleh tanda kurung tersebut akan diproses terlebih dahulu karena memiliki urutan atau hirarki operator yang lebih tinggi.

Menulis Formula pada Excel 2016

Apa itu formula?

Formula merupakan ekspresi matematika untuk melakukan operasi pada data lembar kerja. Anda dapat menggunakan Excel 2016 formula untuk melakukan operasi matematika, seperti penjumlahan dan perkalian, atau kita dapat membandingkan nilai pada lembar kerja, menggabugnkan teks, mencari nilai statistic, dll.

Formula dapat mengacu pada cell-cell lain pada lembar kerja yang sama, cell-cell pada lembar lain dalam buku kerja yang sama, atau cell pada lembar dalam buku kerja lainnya. Selain itu jika anda mengubah data dalam spreadsheet anda, excel akan secara otomatis menghitung ulang jawaban tanpa anda harus memasukkan kembali formula.

Sebuah format formula dasar harus dimulai dengan tanda sama dengan (=) diikuti oleh satu atau lebih Operan, dipisahkan oleh satu atau lebih Operator. Operan bisa angka, teks, cell cell, range, atau nama fungsi. Operator adalah symbol yang digunakan untuk mewakili operasi aritmatika dan perbandingan yang anda terapkan pada Operan.

Bagaimana menulis formula?

Sebagai contoh sederhana, kita akan mencari hasil perkalian antara cell A1 dan B1, hasilnya ditampilkan pada cell C1.

  1. Isi cell A1 dan B1 dengan sembarang angka, kemudian klik pada cell C1.
  2. Tuliskan =A1*B1 pada cell C1. Untuk menuliskan alamat cell seperti A1 atau B1 pada formula, anda bisa mengetikkan manual atau dengan mengklik cell A1 atau B2 itu sendiri.
  3. Tekan enter bila anda sudah selesai menulis formula. Maka pada cell C1 akan muncul hasil perkalian antara cell A1 dan B1.

Selain perkalian kita bisa menggunakan operator matematika lain seperti keterangan table diatas.

Bagaimana jika kita salah memasukkan formula?

Bila kita melakukan kesalahan dalam memasukkan formula, pada cell di mana kita menuliskan formula akan muncul pesan kesalahan seperti :

####### lebar cell tidak sesuai dengan lebar data pada cell (kita hanya perlu melebarkan kolom).
#DIV/0! mencoba operasi pembagian dengan nol yang tidak didefinisikan.
#NAME? menggunakan nama cell yang tidak didefinisikan atau salah penulisan.
#VALUE! mencoba memanipulasi sesuatu secara aritmatika yang bukan sebuah angka.
#NUM! melakukan beberapa operasi matematika yang tidak mungkin, seperti menghitung akar bilangan negative.
#N/A perbandingan data tidak sama jenisnya
  1. Range

Yang dimaksud dengan Range pada excel yaitu kumpulan dari beberapa cell. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut :

Perhatikan bahwa Cell C2 sampai dengan Cell C22 telah diarsir secara bersamaan. Kumpulan Cell tersebut disebut Range dan penulisan range pada gambar di atas untuk aplikasi rumus dalam lembar kerja ditulis dengan C2:C22 (C3 tanda titik dua C13). Apabila sudah mengetahui apa yang dimaksud dengan cell dan range, maka untuk selanjutnya akan dijelaskan mengenai cara memasukkan data secara otomatis pada Excel.

  1. Memasukkan data secara otomatis pada Excel

Dengan Microsoft excel, kita dapat memasukkan data secara otomatis pada lembar kerja. Data-data yang dimaksud yaitu No. Urut, Hari, Bulan serta Tahun.

Contoh :

No urut : 1,2,3, …

Hari : Sunday / Minggu, Monday / Senin, …

Bulan : January, February, …

Tahun : 2005,2006, …

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Ketiklah dua unit data secara berurutan secara vertical, misalnya : 1, 2.
  2. Arsir / Blok data yang telah diketik.
  3. Setelah data berhasil di blok, maka lepaskan mouse dan klik dan seret tanda hitam kecil, ke bawah (tanda hitam yang dimaksud telah diberikan tanda lingkaran)

FUNGSI STATISTIK DAN FUNGSI TEKS

  1. Fungsi Statistik Pada Excel 2016

AVERAGE

Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata untuk beberapa data. Secara matematika AVERAGE dirumuskan dengan jumlah dari seluruh data dibagi dengan banyaknya data.

=AVERAGE(number1,number2,…)

COUNT

Fungsi COUNT adalah untuk menghitung banyaknya cell yang mengandung angka.

=COUNT(value1,value2,…)

COUNTA

Fungsi COUNTA adalah untuk menghitung banyaknya cell yang tidak kosong.

=COUNTA(value1,value2,…)

MAX

Fungsi MAX adalah untuk menghitung nilai terbesar dari data.

=MAX(number1,number2,…)

MIN

Fungsi MIN adalah untuk menghitung nilai terkecil dari data.

=MIN(number1,number2,…)

Banyaknya data yang bisa dicari dengan fungsi statistic adalah dari 1 sampai 255.

  1. Menggunakan Referensi Absolut, Referensi Relatif Dan Referensi Campuran

Excel menyediakan tiga jenis referensi sel dalam membuat rumus di dalam batang rumus. Ketiga referensi atau acuan tersebut adalah acuan sel mutlak (Absolut References), acuan sel relative (Relative References), dan acuan sel campuran (Mixed References). Acuan sel mutlak dibentuk dengan symbol $ di depan huruf Kolom dan Baris. Contoh penulisan $B$1, artinya Excel akan menetapkan nilai yang ada pada sel B1 secara tetap.

  • Alamat Relatif

Jika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, maka Excel akan menerjemahkan alamat relative sebagai lokasi relative suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat lainnya.

Contoh : Pada Cell E5 berisi rumus “ =C5*D5 “, Jika rumus tersebut dicopy ke sel E6, maka akan otomatis berubah menjadi “ =C6*D6 “

  • Alamat Absolut

Alamat absolute adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya dicopykan kemanapun. Penulisan alamat absolute selalu ditambahkan tanda “ $ “ pada nama kolom dan atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol F4 pada keyboard.

Terdapat 2 jenis alamat absolute :

  1. Semi Absolut

Pada alamat semi absolute, penguncian haya dilakukan pada salah satu diantara kolom dan baris.

Contoh :

$C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy ke kanan, alamat cell akan tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika dicopy kebawah, alamat cell akan berubah menjadi $C10.

C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah, alamat cell akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan, alamat cell akan berubah menjadi D$9.

  1. Absolut Mutlak

Pada alamat absolute mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom dan baris sekaligus.

Contoh :

Padas el E3 kita isikan rumus “ =E2 * $E$2 “. Jika rumus itu kita kopikan ke sel F4, maka rumusnya akan menjadi “ =F2 * $E$2 “. Terlihat bahwa alamat E2 akan tetap. E2 disebut alamat absolute mutlak.

  1. Penggunaan Fungsi Teks (Left, Mid, Right)
  2. Fungsi LEFT

Fungsi Left digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri pada string. Rumus atau Formula dasar dari fungsi left adalah …

=LEFT(String, X) // =LEFT(alamat sel, X) atau

Keterangan:

String : kalimat / string, atau sel yang diambil karakternya

X : Jumlah karakter yang diambil

Misal :

=LEFT(“bondowoso”,5) – Enter – hasilnya : bondo

=LEFT(“suroboyo”,4) – Enter – hasilnya : suro

Bagaimana jika menggunakan table di Excel seperti gambar dibawah ini :

  1. Fungsi MID

Fungsi MID digunakan untuk mengambil karakter di tengah string/ alamat sel. Rumus / Formula dasar dari fungsi MID adalah … .

=MID(string,x1,x2) // =MID(alamat sel,x1,x2)

Keterangan :

String : kalimat/string, atau sel yang akan diambil karakternya

X1 : string diambil dimulai dari karakter ke x1

X2 : banyaknya karakter yang diambil dari kiri

Misal :

=MID(“bondowoso”,5,4) – Enter – hasil : owos

Ilustrasinya seperti keterangan berikut :

Bagaimana jika digunakan pada table Excel seperti gambar dibawah ini :

  1. Fungsi RIGHT

Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan pada string. Rumus / Formula dasar fungsi RIGHT adalah … .

=RIGHT(String, X) // =RIGHT(alamat sel, X)

Keterangan :

String : Kalimat / String, atau sel yang akan diambil karakternya

X : Jumlah karakter yang diambil dari kanan.

Misal :

=RIGHT(“bondowoso”,4) – Enter – hasilnya : woso

=RIGHT(“suroboyo”,4) – Enter – apakah hasilny?

Bagaimana jika menggunakan table di Excel seperti gambar dibawah ini :

FUNGSI LOGIKA

  1. Ekspresi atau Pernyataan Logika

Apabila ingin menggunakan operasi logika, biasanya diperlukan ekspresi atau pernyataan logika. Untuk menggunakan ekspresi atau pernyataan logika memerlukan salah satu operator sebagai berikut :

= Sama dengan
< Kurang dari
> Lebih dari
<= Kurang dari sama dengan
>= Lebih dari sama dengan
<> Tidak sama dengan

Sebagai contoh, isi sel B2 dengan angka 75 dan sel C2 dengan angka 100. Selanjutnya isi sel D2 dengan ekspresi atau pernyataan logika berikut ini :

=C2>B2

Dengan eskpresi logika ini, Microsoft Excel 2016 akan menampilkan tulisan TRUE bila pernyataan itu benar dan akan menuliskan FALSE bila pernyataan itu salah. Lihat Gambar diatas.

  1. Operasi Logika

AND

Fungsi AND untuk membandingkan dua atau lebih pernyataan, nilai TRUE akan diberikan jika kondisi semua pernyataan bernilai TRUE.

=AND(logika1,logika2,…, …, logika ke-n)

Logika yang ingin dibandingkan bisa sampai 255.

Contoh :

  • =AND(TRUE, TRUE) semua pernyataan benar maka nilainya TRUE
  • =AND(TRUE, FALSE) satu pernyataan salah maka nilainya FALSE
  • =AND(2+2=4, 2+3=5) semua pernyataan benar maka nilainya TRUE

OR

Fungsi OR akan membandingkan dua atau lebih pernyataan, nilai TRUE akan diberikan jika salah satu pernyataan bernilai benar.

=OR(logika1, logika2,…, …, logika ke-n)

Logika yang ingin dibandingkan bisa sampai 255.

  • =OR(TRUE) semua pernyataan benar maka nilainya TRUE
  • =OR(TRUE, FALSE) satu pernyataan salah maka nilainya TRUE
  • =OR(2+2=2, 2+3=4) semua pernyataan benar maka nilainya FALSE

NOT

Fungsi NOT untuk memberikan nilai TRUE jika pernyataan yang ditulis bernilai FALSE atau sebaliknya.

=NOT(logical)

Contoh :

=NOT(FALSE) karena pernyataan bernilai salah maka nilainya mejadi TRUE

=NOT(1+1=2) karena pernyataan bernilai benar maka nilainya menjadi FALSE

  1. Fungsi Logika If

Fungsi IF untuk melakukan suatu perintah untuk setiap kondisi pernyataan bernilai TRUE dan kondisi pernyataan bernilai FALSE.

Bentuk IF tunggal

=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

Logical_test adalah nilai atau ekspresi yang bisa bernilai TURE atau FALSE. Misalnya A1=100 adalah ekspresi logika. Jika A1 bernilai 100 maka ekspresi itu bernilai TRUE, dan jika A1 bukan 100 maka ekspresi itu bernilai FALSE.

Value_if_true adalah perintah bila Logical_test bernilai TRUE. Misalnya “Seratus”, maka bila A1 100 maka akan muncul “Seratus”.

Value_if_false adalah perintah bila Logical_test bernilai FALSE. Misalnya “Bukan Seratus”, maka bila A1 100 maka akan muncul “Bukan Seratus”

Bentuk IF bertingkat

=IF(logical_test, value_if_true,…IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)…)

Penggunaan fungsi IF bisa mengandung sampai logical_test.

Contoh 1 :

Cell A1=A

=IF(A1=”A”,”APEL”,”BELIMBING”) – Enter – Hasil adalah “APEL”

Contoh 2 :

Cell A1=3

=IF(A1=1,”ANGKA 1”,IF(A1=2,”ANGKA 2”,IF(A1=3,”ANGKA 3”,”TIDAK TAHU”)))

Hasil = “ANGKA 3”

Microsoft Excel menyediakan fungsi tambahan yang dapat digunakan untuk menganalisis data Anda berdasarkan suatu kondisi. Misalnya, untuk menghitung jumlah kemunculan string teks atau nomor dalam kisaran sel, gunakan fungsi COUNTIF dan worksheet COUNTIFS. Untuk menghitung jumlah berdasarkan string teks atau nomor dalam jangkauan, gunakan fungsi SUMIF dan SUMIFS worksheet.

LOOKUP DAN GRAFIK

  1. Fungsi Pencarian dan Rujukan

VLOOKUP

Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada table referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertical). Lihat Tabel :

Bentuk Penulisan

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

Lookup_value, value yang dicari pada kolom pertama table (sel acuan)

Table_array, Tabel kunci yang terdiri dari dua kolom atau lebih dimana kolom pertama berisi value yang dicari (table acuan)

Col_index_num, menyatakan kolom ke berapa dari table kunci yang ingin ditampilkan bila data ditemukan.

Range_lookup, diisi false atau 0 jika data pada table array belum diurutkan, diisi true atau 1 jika data pada table array sudah diurutkan.

Contoh :

=VLOOKUP(C3,$F$3:$G$7,2,FALSE)

=VLOOKUP(C3,TABEL,2,0)

HLOOKUP

Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada taabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal). Lihat Tabel :

Bentuk Penulisan

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)

Lookup_value, value yang dicari pada baris pertama table (sel acuan)

Table_array, Tabel kunci yang terdiri dari dua baris atau lebih dimana baris pertama berisi value yang dicari. (table acuan)

Col_index_num, menyatakan baris ke berapa dari table kunci yang ingin ditampilkan bila data ditemukan.

Range_lookup, diisi false atau 0 jika data pada table array belum diurutkan, diisi true atau 1 jika data pada table array sudah diurutkan.

  1. Pembuatan Grafik

Pada excel 2016 membuat grafik sangatlah mudah. Cukup dengan memilih jenis grafik, tata letak grafik style grafik yang dapat dipilih dengan mudah pada Ribbon.

Contoh kali ini adalah membuat grafik Ekspor Hasil Pertanian. Sebelum membuat grafik pastikan anda sudah membuat tabelnya. Perhatikan gambar di bawah ini.

1) Blok table yang ingin dibuat grafik termasuk kolom bulan (Januari, Februari, Maret) dan kolom hasil pertanian (Kopi, Cokelat, Kelapa)

2) Klik Tab Insert – Chart – Column

3) Setelah anda klik Column, akan muncul tipe grafik untuk kolom. Pilih Clustered Colomn yang ada pada 2-D Column. Hasilnya adalah seperti gambar di bawah :

Setiap anda melakukan perubahan pada table, secara otomatis pada grafik juga akan berubah.

  1. Mengubah Layout atau Style pada Grafik Excel 2016

Setelah anda membuat sebuah grafik, anda dapat dengan mudah untuk memodifikasi tampilannya. Anda bisa memilih Layout dan Style grafik standar yang disediakan oleh Excel. Microsoft Office Excel menyediakan banyak jenis Layout dan Style grafik, tetapi anda juga bisa mengedit secara manual setiap elemen yang ada pada grafik yang telah anda buat.

  1. Memilih Style Grafik Standar
  • Klik grafik yang anda ingin ubah Stylenya, ini akan memunculkan Chart Tools, yaitu tab Design, tab Layout, dan tab Format
  • Pada tab Design, dalam Chart Style, klik style grafik yang anda ingin gunakan.

Gunakan More untuk menampilkan semua Layout.

  1. Mengubah Style Grafik secara Manual
  • Klik grafik yang anda ingin format
  • Pada tab Format, di Current Selection, klik tanda panah pada Chart Element untuk memilih elemen grafik yang anda ingin format.

  • Pilih style yang anda inginkan pada Shape Style. Anda juga bisa mengatur manual Shape Fill, Shape Outline dan Shape Effect.

LIST

  1. Mengurutkan Data

Selain dapat digunakan untuk menghitung angka dan statistic, Excel juga dapat digunakan untuk pengolahan sederhana. Dalam bahasan kali ini kita akan praktekkan cara memanfaatkan Excel untuk pengolahan data.

Untuk memulai pengolahan data, langkah pertama kita persiapkan data awal dari database. Ketikkan data berikut dengan menggunakan Excel :

Untuk mengurutkan data berdasarkan criteria tertentu dapat anda lakukan dengan cara sebagai berikut :

  • Blok seluruh data (dari kolom NIM sampai kolom IP)
  • Klik tab Data

  • Perhatikan kategori Sort & Filter
  • Klik tombol Sort sehingga muncul kotak dialog berikut :

  • Pada pilihan sort by pilih kategori pengurutan (missal : sort by : NAMA)
  • Pada bagian order pilih secara ascending (A-Z) atau descending (Z-A). Perhatikan gambar diatas.
  • Klik OK, sehingga data akan berubah menjadi :

  1. Menyaring Data Dengan Filter

Untuk menyaring data sesuai dengan criteria tertentu, dapat dilakukan dengan cara :

  • Blok seluruh data (dari kolom NIM sampai kolom IP)
  • Klik Tab Data
  • Pirhatikan kategori Sort dan Filter
  • Klik tombol Filter sehingga data kita akan berubah menjadi :

  • Pilih salah satu criteria untuk penyaringan data (contoh : Klik tanda pada kolom JURUSAN). Sehingga akan muncul pilihan berikut :

  • Pada pilihan yang muncul berikan checklist dari nilai yang akan ditampilkan (contoh : checklist KAB dan hilangkan checklist pada pilihan lain). Sehingga tampilan berubah menjadi :

  • Klik OK sehingga data yang akan ditampilkan akan berubah menjadi :

  • Untuk menampilkan lagi seluruh data dapat dilakukan dengan cara :
    • Klik kembali kolom yang sebelumnya disharing (contoh : klik tanda pada kolom JURUSAN).
    • Pada pilihan yang muncul, berikan checklist pada semua jurusan atau Select All.

Untuk menghilangkan tanda pada judul kolom, klik kembali tombol Filter pada tab Data.

 32 total views,  2 views today

Tags: ,

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *