Pengantar Teknologi Informasi – Pertemuan 10 – Materi Perkuliahan

Gede Surya Mahendra - Home

Pengantar Teknologi Informasi – Pertemuan 10 – Materi Perkuliahan

Stiki Logo - Short

Mata Kuliah : Pengantar Teknologi Informasi

Kode Mata Kuliah : MPB-201

Program Studi : Teknik Informatika

STMIK STIKOM Indonesia

PERTEMUAN 10

Untuk tampilan lebih baik, dapat mendownload file PDF pada link yang tersedia

Download File Materi PDF

 

TIM PENYUSUN:

I GUSTI AYU AGUNG MAS ARISTAMY, S.TI., M.KOM

CHRISTINA PURNAMA YANTI, S.KOM., M.KOM.

NI KADEK ARIASIH, S.KOM., M.T

 

Materi Ajar
Program Pengolah Kata (Ms. Word)

(Pertemuan 10)

Mg Ke- Kemampuan Akhir yang Diharapkan Bahan Kajian Metode Pembelajaran Waktu Pengalaman Belajar Penilaian dan Indikator Bobot Penilaian (%)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
10,11 Mahasiswa mampu mengaplikasikan program pengolah angka Ketepatan dalam mengubah data menjadi informasi

Ketepatan dalam manipulasi data menjadi opini Ketepatan dalam menampilkan data secara visual

Pembelajaran Project Based Learning dalam mengaplikasikan program pengolah angka [TM : 2x(2×50”)] Mengaplikasikan program pengolahan angka dalam manipulasi data project untuk membentuk opini Mengaplikasikan pengolah angka dalam menampilkan data project secara

visual.

Kemampuan mengaplikasi program pengolah angka dalam manipulasi dan menampilkan secara visual 10%

MENGENAL WORD 2016

Word 2016 mirip dengan Word 2013 dan Word 2010. Jika sebelumnya Anda telah menggunakan versi di bawahnya, maka Word 2016 tentunya sudah terbiasa. Tetapi jika Anda baru menggunakan Word atau lebih banyak pengalaman dengan versi yang lama, Anda harus terlebih dahulu meluangkan waktu untuk agar akrab dengan antarmuka Word 2016.

Ketika Anda membuka Word untuk pertama kalinya, Start Screen akan muncul. Dari sini, Anda dapat membuat buku kerja/ workbook baru, memilih template, dan mengakses buku kerja yang baru saja diedit. Dari Layar Start, cari dan pilih dokumen Blank untuk mengakses antarmuka Word.

membuat dokumen kosong baru

Pelajari lebih lanjut tentang antarmuka Word :

  • Quick Access Toolbar: Quick Access Toolbar memungkinkan Anda mengakses perintah-perintah umum, tidak peduli tab mana yang sedang dipilih. Secara default, di dalamnya termasuk Save, Undo, dan perintah Repeat.
  • Ribbon: Ribbon berisi semua perintah yang Anda perlukan dalam melakukan tugas umum di Word. Ribbon memiliki banyak tab, masing-masing tab dengan beberapa kelompok perintah.
  • Perintah Grup: Setiap kelompok/group berisi serangkaian perintah yang berbeda. Cukup klik perintah apapun untuk menerapkannya. Beberapa kelompok juga memiliki panah di sudut kanan bawah, yang dapat Anda klik untuk melihat perintah yang lebih lanjut.
  • Panel Dokumen: Ini adalah tempat di mana Anda akan mengetik dan mengedit teks dalam dokumen.
  • Ruller: Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Akan mempermudah untuk menyelaraskan dan menyesuaikan jarak.
  • Tell Me: Bar Tell Me memungkinkan Anda untuk mencari sebuah perintah, sangat membantu jika Anda tidak ingat di mana menemukan sebuah perintah tertentu.
  • Microsoft Account: Dari sini, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda, melihat profil, dan beralih akun.
  • Scroll Bar: Klik dan tarik scroll bar vertikal untuk bergerak ke atas dan ke bawah melalui halaman dokumen Anda.
  • Page dan Word Count: Dari sini, Anda dapat dengan cepat melihat jumlah kata dan halaman dalam dokumen Anda.
  • Document Views: Ada tiga cara untuk melihat dokumen. Read Mode menampilkan dokumen Anda dalam modus layar penuh. Print Layout, dipilih secara default dan akan menampilkan dokumen sama seperti halaman yang dicetak. Web Layout menunjukkan bagaimana dokumen Anda akan terlihat sebagai halaman web.
  • Zoom Control: Klik dan tarik slider untuk menggunakan zoom control Angka yang terletak pada kanan slider menunjukan persentase pembesaran.

Ribbon

Word menggunakan sistem tab Ribbon, bukan menu tradisional. Ribbon berisi beberapa tab, yang dapat Anda temukan di dekat bagian atas jendela Word

Tab pada ribbon

Setiap tab berisi beberapa kelompok perintah yang terkait. Misalnya, kelompok Font pada tab Home berisi perintah untuk memformat teks dalam dokumen Anda.

kelompok Font pada tab Home

Beberapa kelompok juga memiliki panah kecil di sudut kanan bawah yang dapat Anda klik untuk pilihan yang lebih banyak.

mengklik panah untuk melihat lebih perintah kelompok

Quick Access Toolbar

Terletak tepat di atas Ribbon, Quick Access Toolbar memungkinkan Anda mengakses perintah umum dengan tidak mempedulikan tab mana yang dipilih. Secara default, itu menampilkan perintah Save, Undo, dan Redo, tetapi Anda dapat menambahkan perintah lain tergantung pada kebutuhan Anda.

Menambahkan perintah pada Quick Access Toolbar:

  1. Klik panah drop-down di sebelah kanan Quick Access Toolbar.

klik menu drop down Quick Access Toolbar

  1. Pilih perintah yang ingin Anda tambahkan dari menu.

menambahkan perintah Quick Print ke Quick Access Toolbar

  1. Perintah akan ditambahkan pada Quick Access Toolbar.

perintah Quick Print pada Quick Access Toolbar

Ruller

Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Ruller akan mempermudah menyesuaikan dokumen Anda dengan presisi. Jika Anda ingin, Anda dapat menyembunyikan Ruler untuk memperbasar ruang layar.

Menampilkan atau menyembunyikan Ruler:

  1. Klik tab View.

klik tab View

  1. Klik kotak centang di sebelah Ruller untuk menampilkan atau menyembunyikan Ruler.

mengaktifkan Ruller

MEMBUAT DOKUMEN KOSONG BARU

Ketika memulai sebuah proyek baru di Word, Anda akan sering memulai dengan dokumen kosong baru.

  1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.

klik tab File

  1. Pilih New, lalu klik dokumen Blank.

membuat dokumen kosong baru

  1. Sebuah dokumen kosong baru akan muncul.

MEMBUAT WORKBOOK BARU DARI TEMPLATE

Template adalah dokumen pradesain yang dapat Anda gunakan untuk membuat dokumen baru dengan cepat. Template sering juga termasuk didalamnya format khusus dan formula yang telah ditetapkan, sehingga dapat menghemat banyak waktu dan usaha ketika memulai sebuah proyek baru.

  1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage, lalu pilih New.
  2. Beberapa template akan muncul di bawah opsi dokumen yang kosong. Anda juga dapat menggunakan kotak pencarian untuk menemukan sesuatu yang lebih spesifik. Dalam contoh kita, kita akan mencari template brosur.

mencari template tertentu

  1. Bila Anda menemukan sesuatu yang Anda sukai, pilih template untuk melihatnya.

mengklik template untuk preview

  1. Sebuah preview dari template akan muncul. Klik Create untuk menggunakan template yang dipilih.

membuat dokumen dari template

  1. Sebuah dokumen baru akan muncul dengan template yang dipilih. Anda juga dapat menelusuri template berdasarkan kategori setelah melakukan penelusuran.

penjelajahan template berdasarkan kategori

MEMBUKA DOKUMEN YANG SUDAH ADA

Selain membuat dokumen baru, Anda akan perlu untuk membuka dokumen yang tersimpan sebelumnya. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menyimpan dokumen, mengunjungi pelajaran kita pada Menyimpan dan Berbagi Dokumen .

  1. Buka tampilan Backstage, kemudian klik Open.

mengklik perintah Open di tampilan Backstage

  1. Pilih This PC, kemudian klik Browse. Anda juga dapat memilih OneDrive untuk membuka file yang tersimpan pada OneDrive Anda.
  2. Kotak dialog Open akan muncul. Cari dan pilih dokumen Anda, kemudian klik Open.

membuka file yang sudah ada

  1. Dokumen yang dipilih akan muncul.

MENYIMPAN DOKUMEN

Sangat penting untuk menyimpan dokumen Anda setiap kali Anda memulai sebuah proyek baru atau melakukan perubahan terhadap file yang sudah ada. Menyimpan diawal waktu dan sesering mungkin dapat mencegah apa yang Anda kerjakan hilang. Anda juga harus memperhatikan di mana Anda menyimpan dokumen sehingga akan memudahkan untuk mencarinya kemudian.

  1. Cari dan pilih perintah Save pada Quick Access Toolbar.

klik perintah Save pada Quick Access toolbar

  1. Jika Anda menyimpan file untuk pertama kalinya, panel Save As akan muncul dalam tampilan Backstage.
  2. Anda kemudian harus memilih dimana ingin menyimpan file dan memberi nama file. Klik Browse untuk memilih lokasi di komputer Anda. Anda juga dapat mengklik OneDrive untuk menyimpan file ke OneDrive Anda.

mengklik Telusuri

  1. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan dokumen.
  2. Masukkan nama file dokumen, lalu klik Save.

menggunakan kotak dialog Save As

  1. Dokumen akan disimpan. Anda bisa klik perintah Save lagi untuk menyimpan perubahan seperti halnya Anda mengedit dokumen.

MEMBUAT DAFTAR ISI SECARA OTOMATIS PADA MICROSOFT WORD 

Untuk membuat Daftar isi secara otomatis sebenarnya bisa dilakukan baik itu pertama kali Anda membuat sebuat Dokumen maupun setelah dokumen jadi, namun itu tergantung Anda agar penerapannya bisa dilakukan secara maksimal juga kedepannya. Berikut ini beberapa langkah yang bisa Kamu lakukan hingga Daftar isi Bisa dibuat secara otomatis :

A. Setting Dan Aktifasi Daftar Isi

Langkah pertama yang bisa anda lakukan untuk membuat daftar isi adalah melakukan konfigurasi pada Heading dimana nanti Anda akan secara otomatis akan mudah dalam mengatur BAB BAB yang ada pada dokumen, Berikut adalah langkahnya :

 

Membuat Heading 1 untuk BAB

Hal yang pertama kali kita lakukan adalah melakukan konfigurasi heading untuk BAB Dokumen Anda. Berikut langkahnya.

  1. Silakan Blok Judul BAB Anda

Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis pada Microsoft Word | IDCloudHost

  1. Kemudian Pada Menu Home, Klik Styles dan Pilih Heading 1

Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis pada Microsoft Word | IDCloudHost

  1. Pada Heading 1, Kemudian Klik kanan dan pilih Modify untuk memodifikasi format tulisan.

Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis pada Microsoft Word | IDCloudHost

Berhubung Heading 1 ini akan kita gunakan untuk Judul BAB, Silakan Anda konfigurasi bagaimana tampilan Judul bab yang Anda inginkan. Jika Sudah Klik OK

Membuat Heading 2 untuk SUB-BAB

Selanjutnya, jika Anda sudah melakukan konfigurasi pada Judul BAB, dikarenakan setiap bab ada anak judulnya atau sering kita sebut dengan sub-bab maka Anda perlu melakukan hal yang sama pada sub-bab seperti yang dilakukan sebelumnya pada bab, hanya saja disini Anda bisa memilih heading 2

  1. Silakan Blok Judul SUB-BAB Anda
  2. Kemudian Pada Menu Home, Klik Styles dan Pilih Heading 2.

Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis pada Microsoft Word | IDCloudHost

  1. Pada Heading 2, Kemudian Klik kanan dan pilih Modify

Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis pada Microsoft Word | IDCloudHost

  1. Berhubung Heading 1 ini akan kita gunakan untuk Judul SUB-BAB, Silakan Anda konfigurasi bagaimana tampilan Judul SUB-BAB yang Anda inginkan. Jika Sudah Klik OK.

Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis pada Microsoft Word | IDCloudHost

 

Membuat Heading 3 untuk Anak SUB-BAB

Terkadang Anda mempunyai poin lebih details pada Sub-bab Anda yang kita sebut dengan anak sub-bab seperti Poin 1.1.1 Sehingga Anda juga perlu untuk melakukan konfigurasi Heading 3 untuk anak sub-bab Anda dengan cara yang sama seperti sebelumnya :

  1. Silakan Blok Judul ANAK SUB-BAB Anda
  2. Kemudian Pada Menu Home, Klik Styles dan Pilih Heading 3

Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis pada Microsoft Word | IDCloudHost

  1. Pada Heading 3, Kemudian Klik kanan dan pilih Modify

Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis pada Microsoft Word | IDCloudHost

  1. Berhubung Heading 1 ini akan kita gunakan untuk Judul ANAK SUB-BAB, Silakan Anda konfigurasi bagaimana tampilan Judul ANAK SUB-BAB yang Anda inginkan. Jika Sudah Klik OK.

Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis pada Microsoft Word | IDCloudHost

Jika Anda sudah melakukan konfigurasi dan Menerapkan Heading pada setiap judul baik itu judul bab, sub bab dan anak sub bab, maka Anda perlu menerapkan semuanya sesuai dengan heading yang dipilih untuk semua bab, sub bab dan anak sub bab yang ada pada halaman dokumen Anda.

    1. Membuat Daftar Isi Muncul Otomatis

Memasukkan Letak Daftar Isi

Setelah Anda berhasil melakukan Konfigurasi dan menerapkan Heading pada seluruh BAB, SUB-BAB dan ANAK SUB-BAB selanjutnya Anda bisa membuat Daftar isi secara otomatis dengan cara yang sangat cepat dan Mudah.

  1. Pastikan Anda telah menyediakan 1 halaman khusus untuk daftar isi Anda, Letakkan Kursor pada halaman tersebut
  2. Klik Menu References, Kemudian sebelah kiri Klik Table of Contents, Pilihlah Bentuk Daftar isi yang Anda inginkan.

Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis pada Microsoft Word | IDCloudHost

  1. Setelah Anda berhasil melakukan Klik pada Table of Contents maka Akan muncul Daftar isi yang sudah dibuat secara otomatis.

Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis pada Microsoft Word | IDCloudHost

 

 

Cara Update, Edit, Hapus Daftar isi

Untuk melakukan Edit, Anda dapat melakukannya dengan manual dengan cara mengarahkan kursor anda pada area daftar isi yang ingin diubah baik itu tulisan maupun bentuknnya secara manual.

Nah, jika Anda melakukan update mayor yang menyebabkan ada perubahan letak halaman pada dokumen Anda, seperti contoh misalnya pada awalnya BAB 2 berada di halaman 3, karena ada penambahan konten pada BAB 1 menyebabkan posisi halaman BAB 2 dan seterusnya berubah, Anda tidak perlu repot untuk mengedit secara manual, cukup dengan cara berikut :

  1. Update Hanya pada Nomor Halaman dengan cara klik Kolom Table of Contentsyang ada pada dokumen halaman daftar isi, Klik Update page number Only, lalu OK
  2. Update pada keseluruhan isi Daftar isi dengan cara klik Kolom Table of Contents yang ada pada dokumen halaman daftar isi, Klik Update Entire Tables, lalu OK

 

Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis pada Microsoft Word | IDCloudHost

 

Maka daftar isi Anda akan update secara otomatis tanpa Ribet untuk mengurus manual membuat Daftar isinya.

Untuk menghapus Daftar isi juga tidak susah, Anda cukup Mengklik Tables of Content, kemudian Pilih Remove Table Of Content

Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis pada Microsoft Word | IDCloudHost

MENAMBAHKAN REFERENSI SECARA OTOMATIS MENGGUNAKAN MENDELEY

Instalasi Mendeley

Tidak bisa dipungkiri bahwa aplikasi untuk penyusunan daftar referensi untuk suatu karya ilmiah sangat diperlukan. Salah satu aplikasi yang sering digunakan, terutama bagi para akademisi, mahasiswa maupun dosen, adalah Mendeley. Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dari menggunakan aplikasi ini adalah, mudah cara instalasi dan penggunaannya dan tentu saja gratis. Nah, berikut langkah-langkah untuk para pemula dalam mengoperasikan aplikasi ini:

  1. Unduh dan Install Aplikasi Mendeley. Aplikasi dapat di-unduh dengan menuju ke halaman: http://mendeley.com/ dan meng-klik tombol “Download” pada bagian kanan atas.

  1. Setelah proses pengunduhan selesai, jalankan program installer dari Mendeley.
  2. Setelah proses instalasi selesai, klik tombol “Finish” dan jalankan program Mendeley.

  1. Pembuatan Account Mendeley. Untuk mulai menggunakan Mendeley, Anda akan diminta untuk membuat akun Mendeley terlebih dahulu. Proses pembuatan akun dapat dituju dengan meng-klik tombol “Register” pada aplikasi Mendeley.

  1. Anda akan diarahkan ke website Mendeley untuk proses Registrasi. Masukkan informasi yang dibutuhkan untuk proses ini.

  1. Jika proses Registrasi sudah selesai, Anda akan dibawa menuju ke halaman yang sudah ter-login. Selamat! Anda telah berhasil membuat akun Mendeley.

  1. Login dengan Menggunakan Akun Mendeley ke Aplikasi Mendeley Desktop. Masukkan informasi “E-mail” dan “Password” dari Akun untuk masuk ke aplikasi Mendeley Desktop. Klik “Sign In” setelah semua informasi telah dimasukkan.

  1. Aplikasi Mendeley akan mengeluarkan tutorial awal yang dapat Anda ikuti atau “Close”.

  1. Jika Anda sudah melihat tampilan ini, selamat karena Anda sudah berhasil log-in.

  1. Mulai Memasukkan Referensi ke Aplikasi Mendeley. Memasukkan File PDF ke Aplikasi: File PDF dapat dimasukkan dengan cara mengklik tombol “Add” pada kiri atas. Pada jendela yang terbuka, cari file PDF yang ingin dimasukkan ke dalam aplikasi Mendeley. Jika sudah terpilih, maka klik “Open”.

  1. Aplikasi Mendeley akan secara otomatis mengambil data-data yang ada pada file tersebut dan menampung-nya pada tab “Details” di kanan.

  1. Pastikan Artikel yang Ingin Direferensi Sudah Ada di Mendeley Desktop
    Dalam tutorial ini, saya akan menggunakan tiga referensi yang sudah ada di Mendeley Desktop saya, yaitu: Dynamic Difficulty Adjustment in Tower Defence, FactRunner: A New System for NLP-Based Information Extraction from Wikipedia, dan Worldwide Smartphone Forecast, 2017–2021.

  1. Pastikan Microsoft Word Sudah Terinstall “MS Word Plugin” dari Mendeley Desktop. Jika tulisan-nya masih “Install MS Word Plugin”, berarti Anda belum menginstall-nya. Klik tombol tersebut untuk meng-install.
    Jika Anda membuat Microsoft Word pada saat proses instalasi, akan keluar jendela peringatan. Anda diharuskan untuk menyimpan pekerjaan Anda di Microsoft Word dan menutup Microsoft Word.

  1. Setelah installasi berhasil, Akan terlihat jendela berhasil. Selain itu, tulisan “Install MS Word Plugin” akan berubah menjadi “Uninstall MS Word Plugin”.
    Pada Microsoft Word, dibagian references, akan terlihat menu “Mendeley Cite-O-Matic”.

  1. Siapkan Tulisan Anda dan Bagian yang Ingin Direferensi

  1. Referensi Artikel Pada Mendeley Desktop ke Microsoft Word
    Arahkan cursor mouse Anda ke bagian penulisan yang telah dipilih pada Microsoft Word. Lalu, klik tombol “references” pada menu.

  1. Klik tombol “Insert Citation” dan cari nama artikel yang ingin direferensi. Jika data yang ditampilkan sudah benar, klik “OK”

  1. Referensi akan secara otomatis muncul berdasarkan dengan “Style” referensi yang dipilih.

  1. Lakukan hal tersebut untuk kedua atau lebih artikel lain-nya yang Anda ingin referensi.

  1. Memasukan Daftar Pustaka Secara Otomatis dengan Mendeley Desktop
    Arahkan cursor mouse ke tempat Anda ingin menaruh daftar pustaka. Lalu klik “Insert Bibliography”. Setelah itu, Daftar Pustaka akan terbuat secara otomatis oleh Mendeley Desktop.

  1. Anda dapat memasukkan referensi-referensi lain-nya, dan list tersebut akan terupdate secara otomatis. Tetapi hanya artikel yang direferensi yang akan masuk ke dalam daftar pustaka (bukan semua artikel yang ada di Mendeley).

Referensi :

https://idcloudhost.com/cara-membuat-daftar-isi-secara-otomatis-pada-microsoft-word-lengkap/

https://www.researchgate.net/publication/321012433_PANDUAN_PENGGUNAAN_MENDELEY

https://socs.binus.ac.id/2017/03/27/mendeleyseries4/

https://support.microsoft.com/id-id/office/

 

 26 total views,  2 views today

Tags: ,

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *